Roller och behörigheter

Här går vi genom vilka typer av roller och behörigheter som finns i Goozo, samt hur du kan ändra, flytta och radera användare​ och tilldela och ta bort chefsbehörighet.

Roller och behörigheter i Goozo

Roll
Behörighet
Systemadministratör​
Full kontroll över grupper, användare och behörigheter​
Chef​
Tillgång till sina grupper och undergrupper, kan se resultat och rapporter​
Användare​
Tillgång till sina egna enkäter, data och resultat (ej administrativ funktion)​
Behörigheter kan variera beroende på er organisations avtal och konfiguration. Ta kontakt med ansvarig kontaktperson i din organisation för att veta exakt vad som gäller för er.

Skapa användare​

    Gå till menyn Inställningar → Användare​
    Klicka på Lägg till​
    Välj den eller de grupper som användaren ska tillhöra​
    Ange:
  • Användarnamn (personummer om BankID tillämpas med formatering ÅÅÅÅMMDDXXXX, annars E-postadress)
  • Förnamn & Efternamn​
  • E-postadress​
Om du är osäker vilken information som ska användas i fältet "Användarnamn", titta då på användarkonton som redan finns i systemet och följ samma systematik.
    Klicka Lägg till​


Ändra, flytta & radera användare​

    Öppna användarens profil genom att klicka på Åtgärder (de 3 prickarna längst till höger på en användare​)
    För att ändra information om en användare → Klicka på Ändra​
    Justera: Användarnamn, Namn, E-postadress
    Det går även att inaktivera en användare, tex vid en föräldraledighet eller långtidssjukskrivning. (Användaren får då inga utskick kring pågående undersöknignar och påverkar inte heller svarsfrekvensen). Klicka på knappen till höger om Inaktivera användare? så att den står på Ja, och klicka sedan på Ändra.
    För att flytta en användare till en ny grupp → Klicka på Hantera grupper​

https://slite.com/api/files/YWL6bLK3hvBcEZ/A%CC%88ndra,%20flytta%20&%20radera%20anva%CC%88ndare%E2%80%8B%201.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiTmt5M21oZ3VOZmZTek4iLCJpYXQiOjE3NjgxNjc2NjYsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoiSk5OYTJJUzJnRGJqN3QiLCJleHAiOjE3NzA3NTk2NjZ9.bwDrf9HLdCf7gJn-xdfctReLfH9IwfK-hQJccKh7nW0
    Klicka ur den befintliga gruppen​
    Klicka i den eller de nya grupper som användaren ska ligga i​
    Klicka på Välj grupp och sedan Spara​
En användare kan tillhöra flera grupper och besvara frågor för varje grupp i samma undersökning. Beroende på hur enkäten är inställd kan svaren antingen delas till alla grupper (dubbletter hanteras vid aggregering) eller skilja sig mellan grupper (separata svar per grupp).

Tilldela & ta bort chefsbehörighet​

    Gå till menyn Inställningar → Grupper​
    Klicka på den grupp en chef ska ha behörighet att se/administrera (är det en huvudgrupp blir behörigheten för samtliga undergrupper, är det en undergrupp som är i sista ledet ser chefen enbart denna grupp)​
    Klicka på Lägg till ansvarig och sök på den person som ska tilldelas ett ansvar över gruppen​
    Klicka på personen i rullistan och välj sedan på ROLLER vilken typ av behörighet personen ska ha (det går även här att justera ansvaret på befintliga personer i gruppen)​
    Ta bort chefsbehörigheten genom att klicka på papperskorgen för den aktuella personen​