Gruppens resultat
Här kan du som HR/chef få insikt i hur du arbetar i verktyget för att ta del av din grupps/gruppers resultat.
Vi går genom:
- Översikt av gruppens/gruppernas resultat
- Analyser av resultatet
- Skapa rapporter och presentationsunderlag
- Skapa handlingsplaner och koppla åtgärder
Översikt av gruppresultat
I resultatvyn finner du dina tillgängliga undersökningar. Tryck på en undersökning i listan för att ta del av det specifika resultatet. Följande val kan göras i vyn:
Gruppselektion: Välj de grupper du vill se eller hämta rapporter för
Lägg till jämförelse (syns i värmekarta samt som jämförelsevärden i rapporten)
Lägg till filter (om din roll har behörighet att se knappen) som filtrerar den totala populationen i enlighet med filtervalet. Rapporter som exporteras med ett valt filter sammanställer svaren för det nya urvalet och presenterar dessa värden. Följande valbara filter finns:
- Kön
- Ålder
- Taggar
Sambandsanalys på frågor (tilläggsmodul, styrs av behörighet) gör det möjligt att få en större insikt i resultatet genom att titta på samband mellan olika frågor, alt. filtrera ut de som svarat lågt på en specifik fråga, för att se hur de svarat på övriga frågor. T ex. eNPS frågan där det går att filtrera de som svarat 0-6 och anses vara kritiker i organisationen, för att se hur de har svarat på övriga frågor, och då få en tydligare bild av vilka övriga frågor som är viktiga för denna kategorin, för att hitta frågor att fokusera på och arbeta vidare med.
Skapa en rapport
Exportera värmekartan
Värmekarta
Svarsfrekvens & Svarströsklar
Under en pågående undersökning kan svarsfrevensen på grupperna, utifrån behörighet, följas i realtid. Resultatet publiceras först efter att en undersökning har stängt, under förutsättning att gruppen når anonymitetsgränsen.
Anonymitetsregelverk
Minsta anonymitetsgränsen är 5 unika svar på en fråga. Denna gräns går även att höja på enskillda frågor och områden, t ex. likabehandlingsfrågorna.
Det krävs att minst 2 grupper saknar ett resultat för att resultatet för de grupperna ska aggregeras upp till nästa nivå.
Färgerna i värmekartan
Färgerna i värmekartan följer en så kallad trafikljussystematik bestående av grön, gul och orange. Trösklarna för de olika färgerna baseras på svarsskalan som använts i undersökningen. - Grön - potential att vara en styrka, kan jobbas vidare med för att stärkas och bibehållas
- Gul - Inget alamerande, men behövs bevakas och ges uppmärksamhet över tid
- Orange - Potentiellt en risk som behöver åtgärdas skyndsamt
Totalpoängen
Totalpoängen är ett snitt som ger en översikt över undersökningens totala resultat. Det sammanställs genom att alla numeriska frågor (frågor med ett genomsnitt eller eNPS-värde) konverteras till en 0-100-gradig skala. Systemet räknar därefter fram ett genomsnittligt värde för samtliga numeriska frågor.
Ladda ner standardrapport
Välj vilken grupp du vill hämta ner en rapport för (har du tillgång till exempelvis en avdelning med undergrupper kan du hämta ett aggregat för hela avdelningsnivån genom att se till att den nivån är vald)
Välj om det ska ligga med någon jämförelse i rapporten. T. ex. Jämföra grupper, mot tidigare undersökningar eller internt benchmark mot organisationen i sin helhet
Tryck på knappen
Skapa rapport
Scrolla ner längst ner i lådan som öppnas och välj filtyp
Välj PPT eller PDF och tryck på
Skapa rapport
Ladda ner anpassad rapport
Lägg till önskat innehåll, t ex. svarsfördelning på frågorna
Lägg till önskade jämförelser. Exempelvis mot tidigare undersökningar, andra interna grupperingar inom din behörighet eller internt benchmark mot organisationsnivån
Lägg till om rapporten ska innehålla
externa benchmark mot andra liknade verksamheter (om din organisation har detta aktiverat) Jämförelsen görs mot standard områden och frågor utifrån basfrågebiblioteket i GoozoVälj vilka frågeområden rapporten ska innehålla
Justera rapportens rubricering
Välj PPT eller PDF och tryck på
skapa rapport
Andra resultatvyer och stöd
Navigera och ta del av ytterligare innehåll under flikarna:
Frågor och områden: Få en djupare analys av resultatet nedbrutet på frågenivå. Se styrkor, förbättringsområden, svarsfördelning, jämförelser samt ta del av eventuella fritext kommentarer.Dialogstöd: Steg för steg vägledning i att planera och genomföra en resultatgenomgång samt återkoppla och åtgärda.Åtgärder: Ta del av forskarframtagna rekommenderade åtgärder utifrån gruppens fokusområde, eller skapa upp en egen åtgärd.
Analys: Frågor och områden
Här kan du se en kort introduktion kring att analysera resultatet och bryta ner det utifrån styrkor och förbättringsområden.
Du kan även ta del av gruppens styrkor (1-4st beroende på omfattning av mätning) och förbättringsområden (1-4st beroende på omfattning av mätning).
Längst ner på sidan finner du sektionen
Alla områden, klicka på knappen till vänster om Titel för att veckla ut områdenas underliggande frågor alternativt använd pilarna i vänstra marginalen för att öppna upp ett område du vill titta på.Få ut en samlad export av kommentarer i Excel genom att klick på nedladdningsknappen
Information – Styrkor & Föreslagna prioriteringar
I sektionerna
Styrkor och Föreslagna prioriteringar väljer systemet ut frågor från frågeområden som ligger till grund för analysen och anses vara sådana som en chef kan arbeta med i relation till sin grupps arbetsmiljö. Frågor utan genomsnittliga värden exkluderas då rankningen sker i relation till genomsnitt.Frågornas individuella resultat
Tryck på en fråga för att ta del av frågornas svarsdistribution och kommentarer
Under en fråga ser du:
- Frågesnitt
- Svarsdistridution
- Anonyma fritext kommentarer (om sådana finns)
- Jämförelser (Utifrån tidigare selektioner)
Dialogstöd: Planera och genomföra en enkätgenomgång
Under
Dialogstöd finner du information kring hur du kan organisera och hålla i en enkätgenomgång med medarbetarna.Under
Steg 3 finns även tips på hur man kan lägga upp arbetet kring att åtgärda och återkoppla.- Skapa rapporter
- Planera in åtgärder
- Skapa en handlingsplan
