Skapa accesskoder

Här kan du lära dig att skapa accesskoder så att alla medarbetare att delta i en medarbetarundersökning.

Varför använder man accesskoder?

Accesskoder i Goozo gör det möjligt för alla medarbetare att delta i en medarbetarundersökning – även de som saknar e-postadress, inte har tillgång till intern systeminloggning eller har skyddad identitet.

Hur det fungerar

HR eller chef kan enkelt generera unika accesskoder direkt från en pågående mätning i Goozo. Varje kod är kopplad till en specifik medarbetare, men svaren i undersökningen hanteras självklart anonymt – precis som vid vanliga utskick.
Accesskoden fungerar som en personlig nyckel in till undersökningen. Koderna kan skrivas ut eller delas via en säker kanal till respektive medarbetare.

Så används accesskoden av medarbetaren

Medarbetaren går till en särskild inloggningssida (till exempel via en QR-kod på intranätet, anslagstavlan eller i personalrummet). Där skriver de in sin personliga accesskod och kommer direkt in i undersökningen som är kopplad till deras användarkonto – utan att behöva logga in via e-post.
Fördelar med accesskoder:
  • Gör det möjligt för alla medarbetare att delta, oavsett tekniska förutsättningar
  • Säkerställer inkludering och representativitet i medarbetarundersökningen
  • Enkel hantering för HR och chefer – full kontroll över vilka som fått koder och vilka som har svarat
  • Hög säkerhet och anonymitet för individen.
Tips: Sätt upp QR-koden till inloggningssidan på synliga platser och förklara kort hur medarbetaren använder sin accesskod – det ökar svarsfrekvensen och tryggheten i processen.

Skapa accesskoder

För att kunna skapa accesskoder behövs en behörighet för att göra detta. Om du ska generera en accesskod behöver du först veta att du har behörighet för detta.
    Gå till Undersökningar för att hitta mätningen det ska skapas en accesskod för
    En accesskod går enbart att skapa på en undersökning som ligger Öppen
    Klicka på de 3 prickarna under åtgärder på den mätningen som accesskoderna ska genereras för och klicka sedan på Hämta accesskoder
    Sök sedan antingen på en användare som ska ha en accesskod, alt. välj en hel grupp som ska ha accesskoder
    Klicka på Ladda ner accesskod för att ladda ner de personliga accesskoderna till en excelfil
    Kopiera sedan länken som används som inloggningssida för att kunna skriva in sin accesskod och komma åt mätningen. Denna länk går även att göra till QR kod för smidigare hantering.